總務處
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新北市新莊區昌平國民小學:回首頁
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總務處

總務處業務職掌
職稱 執掌 承辦人 分機
總務主任
1. 擬定各項章則及應用表冊。
2. 擬定業務實施計畫、研究發展及考核事宜。
3. 擬編相關業務經費事宜。
4. 辦理參加相關業務會議事宜。
5. 有關業務及法令適用疑義之解答、講習。
6. 涉及國家賠償法案件之處理。

林惠民

主任

750
事務組長
1. 辦理物品及教學設備採購、登錄、出借。
2. 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。
3. 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
4. 辦理房舍、教室及課桌椅之調配。
5. 學校門禁管理及安全防護事項。
6. 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協助各項活動會場佈置及接待事宜。
7. 辦理災害預防及重建事宜。
8. 辦理校長交辦事宜。
9.電話裝設、分配使用及管理。
10. 水電管理。
11. 辦理廚房、倉庫等相關事宜。
12. 工友管理。

陳建佑

老師

751
文書組長
1. 辦理公文查備及研考業務檢查。
2. 記載學校日誌。
3. 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議紀錄。
4. 辦理勞健保相關事宜。
5. 辦理印信製(補、換)發之申請。
6. 典守學校印信。
7. 公文收發、繕校、登記與統計。
8. 檔案管理。
9.機密文件之處理。
10.辦理印製資料文件及印刷器材之保管。

黃倩珊

老師

752
出納組長
1. 現金出納、保管及登記。
2. 零用金及票據管理。
3. 代辦費及課業雜費之收費存解。
4. 代收、暫收、暫付、預付、及付款項之收付事項。
5. 備查簿之登記及編製現金結存報表。
6. 員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。
7. 編製薪津、保險等各項經費表冊。
8. 核對各項付款憑證、印鑑。

張婷婷

老師

753
幹事
1. 學校家長會相關事宜。
2. 學校志工相關事宜。
3. 昌平幼兒園、昌平公共托育中心及昌平派出所相關業務辦理。
4. 設備管理(大屏、單槍、布幕、實物投影機)。

陳志翔

先生

754
幹事 1. 學校場地借用管理相關事宜。
2. 昌平停車場相關業務辦理。
3. 學校財產管理相關事宜。
4. 未達公告金額採購業務辦理。

蔡真益

先生

755

總機

許雅君

小姐

722
警衛

陳永芳

先生

 

王勝右

先生

100

 

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